Property & Workplace Coordinator

Als Property & Workplace Coordinator word je bij DLA Piper Nederland onderdeel van een toonaangevende organisatie. Samen met de P&W Manager en jouw team ben je de drijvende kracht om de dienstverlening binnen ons, kantoor op het hoogste niveau te brengen en te houden. Ben jij onze nieuwe Property & Workplace Coordinator, die continue streeft naar verbetering van de facilitaire dienstverlening?

Ons P&W team in Amsterdam bestaat uit ongeveer 25 collega’s en is verantwoordelijk voor alles op het gebied van faciliteiten: van het onderhoud van het kantoor tot hospitality, beveiliging en repro ondersteuning. Als P&W Coordinator ben je tevens onderdeel van een grotere, Internationale Property & Workplace organisatie. Je hebt vanuit jouw coördinerende rol contact met collega’s in verschillende landenter kennisdeling. Je kan hierbij denken aan internationale projecten, ISO-certificeringen, net-Carbon 2030 doelstellingen of onderwerpen als zero emission. Samen met het lokale P&W team bepaal en verbeter jij alle diensten binnen ons kantoor. Als er optimalisaties of vernieuwingen mogelijk zijn pak jij hier de regie in en je werkt mee om te zorgen dat initiatieven snel, zorgvuldig en kundig geïmplementeerd worden. Soms zijn het kleine veranderingen, maar je kan ook een rol spelen op grotere thema’s als ESG en ‘smart buildings’ (binnen een internationaal en high-end speelveld).

Op onze nieuwe kantoorlocatie benutten we de mogelijkheden van ‘smart building’ en ons splinternieuwe kantoor is ontwikkeld volgens de hoogste duurzaamheidsstandaarden (zoals WELL en BREEAM). We willen op het gebied van duurzaamheid graag onderscheidend zijn en jij bent op dit vlak een ambassadeur binnen onze organisatie. Je vertaalt de dagelijkse operatie naar de certificaten en andersom. Zo ben je o.a. verantwoordelijk voor de uitvoering van de Leesman Office survey en eventuele verbeterpunten. Ons kantoor heeft op dit vlak veel ambities en de P&W Coordinator heeft hierin een proactieve en leidende rol.

Samen met de P&W Manager geef je invulling aan de uitvoering van de P&W strategie, zoals het organiseren van (her)nieuw(d)e contracten en met leveranciers alle services ‘above and beyond’ te realiseren. Dit doe je niet alleen. Je geeft operationeel leiding aan een P&W team (3 FTE) aangevuld met uitbesteedde diensten (ongeveer 25 contractors, waaronder schoonmaak, receptie, catering, en onderhoud).

Naast een mooie rol waar jij jouw eigen stempel op kunt drukken én de mogelijkheid jezelf te blijven ontwikkelen, vind je bij ons een leuk team en open bedrijfscultuur. We vinden het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en het beste uit jezelf kunt halen. Dit wordt ondersteund door verschillende initiatieven – van sportactiviteiten en het vieren van successen tot (persoonlijke) coaching, inhoudelijke trainingen en (stoel)massages.

MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES

• Functioneel leidinggeven aan de lokale P&W organisatie (ongeveer 25 FTE);
• Bewaken van het proces van continue verbetering van de dienstverlening binnen kantoor;
• Bepalen en verbeteren van alle services en producten binnen de P&W strategie en operatie;
• Ambassadeur rol vervullen op het gebied van ESG, ‘well being’ en ‘smart buildings’;
• Zorg dragen voor de certificeringen van het pand en eventuele verbeterpunten;
• Vertalen van de dagelijkse operatie naar certificaten toe en andersom;
• Invulling geven aan de uitvoering van de P&W strategie, zoals bijvoorbeeld het organiseren van het contract- en leveranciermanagement.

• Hbo niveau – waarbij ervaring binnen een partner-, corporate- of een matrixomgeving een pré is;
• Ongeveer 4 tot 8 jaar werkervaring in relevante functies, bij voorkeur met budget verantwoordelijkheden;
• Goede communicatieve skills met uitstekend stakeholder management en veel overtuigingskracht;
• Nauwkeurigheid, daadkracht en je houdt graag regie;
• Ervaring met het creëren en waarborgen van een vijf sterren serviceniveau;
• Ervaring met thema’s als smart builing en ESG (zoals certificeringen als WELL en BREEAM).

DLA Piper is een internationaal advocatenkantoor met advocaten, notarissen, belastingadviseurs en business professionals, gevestigd in meer dan 40 landen in Europa, Amerika, het Midden-Oosten, Afrika en Azië en Australië. Dit internationale bereik zorgt ervoor dat we bedrijven altijd kunnen ondersteunen in hun juridische behoeften, waar ook ter wereld. Wij streven ernaar om de leading global business law firm te zijn door hoogstaande kwaliteit en service te leveren aan onze cliënten en door praktische en innovatieve juridische oplossingen aan te bieden, die bijdragen aan hun succes. In ons werk staan wij multinationals, Global 1000- en Fortune 500-ondernemingen bij, evenals opkomende (tech-)bedrijven en overheidsinstanties of andere publieke organisaties.
OUR VALUES

In alles wat wij doen met en voor onze mensen en cliënten, staan onze waarden centraal:

• Be Supportive – we zijn meedenkend en inclusief, waarderen diversiteit en handelen doordacht;
• Be Collaborative – we zijn proactieve en enthousiaste teamspelers, die investeren in het opbouwen en onderhouden van onze relaties;
• Be Bold – we hebben lef, zijn nieuwsgierig en dagen onszelf uit om groots te denken en nieuwe, creatieve oplossingen te vinden;
• Be Exceptional – we zijn strategisch en gedreven, met als doel om verwachtingen en standaarden te overtreffen.

Bij DLA Piper liggen diversiteit en inclusie ten grondslag aan de manier waarop we onze waarden naleven. Wij geloven dat iedereen een stem heeft én dat ieders stem telt. We weten dat de diversiteit binnen ons bedrijf ons sterker, innovatiever en creatiever maakt, wat ons helpt onze cliënten beter van dienst te zijn. We hechten daarom grote waarde aan het bieden van een inclusieve werkomgeving en cultuur door onze gehele (internationale) organisatie, waarin iedereen volledig zichzelf kan zijn.

Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in perspectief, achtergrond en cultuur ons de leading global business law firm maakt; daarom bouwen we actief aan evenwichtige teams. Ieders bijdrage is uniek en welkom en we moedigen daarom actief alle talentvolle mensen aan te solliciteren – ongeacht hoe jouw talent is verpakt en ongeacht jouw achtergrond, situatie of hoe jij je identificeert.

HYBRID WORKING

Wij erkennen dat onze mensen verantwoordelijkheden en interesses buiten hun carrière hebben en dat we, als organisatie, uiteindelijk allemaal baat hebben bij flexibel werken. Graag gaan we daarom met kandidaten in gesprek over de verschillende mogelijkheden waarop hybride werken kan worden ondersteund en vormgegeven.

PRE-ENGAGEMENT SCREENING

Op het moment dat wij jou een aanbod doen, zullen wij – waar relevant en met inachtneming van lokale wetgeving – pre-engagement screening checks uitvoeren, bijvoorbeeld inzake jouw professionele en academische kwalificaties, jouw geschiktheid om in het relevante rechtsgebied te werken, jouw justitiële verleden en werkgerelateerde referenties.

• 28 vakantiedagen en een 13e maand
• Een nieuw, modern kantoor met extra's zoals een dakterras voor borrels, een barista bar, vers fruit op kantoor en restaurant
• Sociale events zoals een kerstfeest, jaarlijkse skireis en diverse borrels
• Mobiliteitsvergoeding (keuze uit fietsvergoeding, tweede klas OV-kaart of kilometervergoeding)
• Bedrijfsfitness