Property & Workplace Manager

Voor onze klant DLA Piper zijn we op zoek naar een Property & Workplace Manager voor hun nieuwe kantoor in Amsterdam. DLA Piper Nederland is verhuisd naar een nieuw, innovatief en duurzaam pand. Wil jij als Property & Workplace Manager bijdragen aan het realiseren van een vooruitstrevende werkplek op onze nieuwe locatie?

Als Property & Workplace Manager geef je leiding aan het P&W team en leveranciers van ons kantoor Amsterdam. Dit team van 5 collega’s en externe partners is verantwoordelijk voor alles op het gebied van faciliteiten: van het onderhoud van het kantoor tot hospitality, beveiliging en repro ondersteuning.

Je bent onderdeel van een team van internationale Property & Workplace collega’s, waardoor je regelmatig afstemming hebt met gelijkgestemde experts over de hele wereld. Voor ons kantoor in Amsterdam ben je in staat zelf beslissingen te nemen. Je definieert de P&W strategie en bent verantwoordelijk voor het verder professionaliseren van de facilitaire dienstverlening Je stuurt lokaal een team, waarbij je wordt ondersteund door een P&W Coördinator.

Als P&W Manager zorg je ervoor dat de dienstverlening in ons nieuwe kantoor op een zeer hoog niveau is. Het is een geweldig pand, ontwikkeld volgens de hoogste BREEAM en WELL standaarden. Voor DLA Piper is ESG een belangrijk strategisch thema, we zetten graag in op duurzame oplossingen en willen deze elementen ook in ons nieuwe kantoor ten volste benutten.

Je werkt nauw samen met de Partners en de Country Managing Partner om ook de mogelijkheden voor ‘smart buildings’ verder te ontwikkelen, met als streven een vijf sterren niveau van service. Om een hoog competitieve werkplek te waarborgen, pak je zowel duurzaamheids- als ‘smart building’ elementen aan om een geweldige werkplek neer te zetten.

Naast een mooie rol waar jij jouw eigen stempel op kunt drukken én de mogelijkheid jezelf te blijven ontwikkelen, vind je bij ons een leuk team en open bedrijfscultuur. We vinden het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en het beste uit jezelf kunt halen. Dit wordt ondersteund door verschillende initiatieven – van sportactiviteiten en het vieren van successen tot (persoonlijke) coaching, inhoudelijke trainingen en (stoel)massages.

MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES

• Een voorstel maken van de lokale P&W strategie t.b.v. het verder professionaliseren van de dienstverlening, aangevuld met een jaarlijkse en gedetailleerd voorstel voor de afdelingsbudgetten
• Opstellen van business cases voor investeringsvoorstellen
• Beoordelen en aansturen van het P&W team met ondersteuning van de P&W Coördinator
• Zorgdragen voor een hoge servicestandaard in lijn met de behoeften van de organisatie en het ontwikkelen en implementeren van innovatieve procedures, die de effectiviteit en klanttevredenheid verhogen
• Zorgdragen voor contractmanagement, waarbij de prestaties van leveranciers en eventueel uitbestede diensten voldoen aan de gestelde serviceniveaus en KPI’s of de doelstellingen overtreffen
• Zorgdragen voor de correcte rapportages en actuele personeels- en resourcesplanning, zodat deze in lijn zijn met alle activiteiten, serviceniveaus, certificeringen en budget, waarbij actief toezicht wordt gehouden dat de kosten onder controle zijn
• Assisteren van het lokale Management Team en de Head of P&W Europe op het gebied van kantoorvastgoedzaken (bijv. huurcontracten, huurherzieningen en servicekostenzaken)
• Het leiden van lokale P&W gerelateerde projecten en bijdragen aan internationale P&W projecten

• Hbo/ wo niveau – waarbij ervaring binnen een partneromgeving of een matrixomgeving een pré is
• Goede communicatieve skills met uitstekend stakeholder management en veel overtuigingskracht
• Pionieren en innovatiekracht
• Ervaring met het creëren en waarborgen van een vijf sterren serviceniveau
• Ervaring met thema’s als smart building en ESG (zoals certificeringen als WELL en BREEAM)

DLA Piper is een internationaal advocatenkantoor met advocaten, notarissen, belastingadviseurs en business professionals, gevestigd in meer dan 40 landen in Europa, Amerika, het Midden-Oosten, Afrika en Azië en Australië. Dit internationale bereik zorgt ervoor dat we bedrijven altijd kunnen ondersteunen in hun juridische behoeften, waar ook ter wereld. Wij streven ernaar om de leading global business law firm te zijn door hoogstaande kwaliteit en service te leveren aan onze cliënten en door praktische en innovatieve juridische oplossingen aan te bieden, die bijdragen aan hun succes. In ons werk staan wij multinationals, Global 1000- en Fortune 500-ondernemingen bij, evenals opkomende (tech-)bedrijven en overheidsinstanties of andere publieke organisaties.

OUR VALUES

In alles wat wij doen met en voor onze mensen en cliënten, staan onze waarden centraal:

• Be Supportive – we zijn meedenkend en inclusief, waarderen diversiteit en handelen doordacht;
• Be Collaborative – we zijn proactieve en enthousiaste teamspelers, die investeren in het opbouwen en onderhouden van onze relaties;
• Be Bold – we hebben lef, zijn nieuwsgierig en dagen onszelf uit om groots te denken en nieuwe, creatieve oplossingen te vinden;
• Be Exceptional – we zijn strategisch en gedreven, met als doel om verwachtingen en standaarden te overtreffen.

DIVERSITY AND INCLUSION

Bij DLA Piper liggen diversiteit en inclusie ten grondslag aan de manier waarop we onze waarden naleven. Wij geloven dat iedereen een stem heeft én dat ieders stem telt. We weten dat de diversiteit binnen ons bedrijf ons sterker, innovatiever en creatiever maakt, wat ons helpt onze cliënten beter van dienst te zijn. We hechten daarom grote waarde aan het bieden van een inclusieve werkomgeving en cultuur door onze gehele (internationale) organisatie, waarin iedereen volledig zichzelf kan zijn.

Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in perspectief, achtergrond en cultuur ons de leading global business law firm maakt; daarom bouwen we actief aan evenwichtige teams. Ieders bijdrage is uniek en welkom en we moedigen daarom actief alle talentvolle mensen aan te solliciteren – ongeacht hoe jouw talent is verpakt en ongeacht jouw achtergrond, situatie of hoe jij je identificeert.

HYBRID WORKING

Wij erkennen dat onze mensen verantwoordelijkheden en interesses buiten hun carrière hebben en dat we, als organisatie, uiteindelijk allemaal baat hebben bij flexibel werken. Graag gaan we daarom met kandidaten in gesprek over de verschillende mogelijkheden waarop hybride werken kan worden ondersteund en vormgegeven.

PRE-ENGAGEMENT SCREENING

Op het moment dat wij jou een aanbod doen, zullen wij – waar relevant en met inachtneming van lokale wetgeving – pre-engagement screening checks uitvoeren, bijvoorbeeld inzake jouw professionele en academische kwalificaties, jouw geschiktheid om in het relevante rechtsgebied te werken, jouw justitiële verleden en werkgerelateerde referenties.